电子电器行业

电子电器行业如何突破生产管理瓶颈

  一、行业特性

  电子信息行业作为高新技术产业,与传统行业不同,其周期性、季节性和区域性特征主要取决于其所服务各行业客户的需求特点。

  我国电子电器制造企业分布较广,主要包括:机械加工、电子元器件制造、汽车、家用电器、医疗设备、玩具生产等。

  二、行业常见问题

  生产计划管理

  1、影响计划的因素较多,生产计划的制订非常复杂;

  2、能力需求是根据每个产品混合建立,并且很难预测;

  3、临时性的订单会极大的影响生产计划的安排。

  生产过程控制

  1、生产任务多,生产过程控制非常困难;

  2、生产数据多,且数据的收集、维护和检索工作量大;

  3、工作流根据特定产品的不同经过不同的加工车间。因每个生产任务对同一车间能力的需求不同,因此工作流经常出现不平衡;

  4、因产品的种类变化较多,非标准产品多,设备和工人必须有足够灵活的适应能力;

  5、通常情况下,一个产品的加工周期较长,每项工作在工作中心前的排队时间很长,引起加工时间的延迟和在制品库存的增加。

  成本管理

  1、原材料、半成品、产成品、废品频繁出入库、成本对象复杂,需要针对成本对象并随着生产过程进行成本的归集和分配;

  2、使用标准成本法进行成本核算;

  3、注重实际成本和标准成本的差异比较和不同角度的成本分析。

  三、行业管理重点难点

  1、材料编号管理不易

  由于电子业产品结构复杂,料件种类繁多,以手工方式进行编号,容易发生缺号,漏号,重复,编错的情况。

  2、产品设计工作繁重

  电子业的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户最终确定,例如颜色,电源线欧标还是美标等等,而且客户还常常有其特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制困难。

  电子业产品中材料共用性非常高,而材料本身的变化性也很大,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更的管理变得非常困难,容易产生生产材料短缺或库存呆滞。

  电子产品市场变化快,准确的预测对整个后续工作的影响是非常大的。有些产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线形增长,有的是几何基数增长。而且为方便后续备料,还需将一般的月预测分解到每一周或是每一天,因此需提供若干预测模型供厂商使用,以便简化预测工作。

  3、按预测备料和按订单生产

  电子产品由于变化快,所以订单交期越来越短,为能够满足客户的订单,常常是物管部门根据业务单位提供的销售预测备料,或者备好可以通用的半成品。当有客户订单时,再根据订单产生对应的产品生产计划和部分采购计划,电子产品中有些材料的采购提前期长(一般是几个月甚至是半年),材料贵重。如IC、显像管等。这些材料如果是根据已经确定的客户订单再购买往往来不及,又因为贵重,所以通常由业务单位根据产品的历史销售状况估算出这些关键零件(或半成品)的需求量,为其专门生成预测数量,物管部门会按此预测购买。当接实际订单时,还需线上查询对应的关键零件的库存量和可用量,如确定可接单还需冲减此零件预测数量。为确保库存准确,需经常盘点这些材料。

  4、订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟

  众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位常常无法清楚掌握订单采买及生产的进度,以致影响交货进度,因此希望能依据客户订单号对采购的执行情况和生产进度进行跟踪。。因此提高准交率,也提高客户满意度。

  5、信用额度控制和应收帐款控制

  电子产品通常客户众多,并不会都用现金付款,如果因为管理不善造成呆帐,将直接吃掉利润,如果呆帐金额过大,还会直接影响公司的运营。而客户的业务交易又复杂,有的付有票期的支票,有的付指定的某几笔,有的欠款是一个币别付款是另一个币别,有的产品验收时间长要分数量结帐,有的是好几家子公司交易,统一跟总公司结帐。那就要求在掌握这些信息的基础上,再来依据不同的客户制定不同的信用额度并实时依此控制,这样才能尽量避免损失。

  6、物料采购计划困难

  电子行业材料多,每个产品的所用材料在几十到上千种之间,产品还有不同的半成品构成,一般有3、4阶,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还指定使用零件,根据订单或市场预测,考虑各阶损耗率、BOM中材料的生失效日期算出不同时间的材料毛需求量,再结合库存量、在途量、材料包装量、替代料等计算所需物料是比较困难的。

  7、料件认可管理需求

  电子业客户针对产品中的重要零件,经常会指定使用某些厂家品牌的材料,以确保质量,或鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可方可使用,都需要料件认可的管理功能。

  8、供应商的评估

  电子产品物料计划困难,材料厂商众多,一个材料可以有三、四家或更多的厂商供货,如果厂商不按时交货,交早会造成仓库堆积,增加储存成本和损坏机率,交迟则会造成停工待料;或虽按时交货,但品质不佳,一方面增加了检验成本,一方面影响生产。在价格方面,实际执行的采购价是否能和公司的核定价一样,也是管理者担心的问题。而完成一张客户订单,涉及数十或数百家供应商,任何一家供应商出现问题都会给公司带来莫大的损失,所以如何评估筛选出优秀的供应商是电子行业的重要考量点。

  9、领料方式复杂,很难精确管控材料使用

  电子业由于生产特性不同,领料方式也随之不同,有时是采用按实际加工套数精确领料,有时因为是不可拆分的成捆材料,需完工后再来统计使用量。有时为了管理方便,在生产车间设有现场仓库,此部分的材料不易管理。

  10、常发生借贷现象

  电子业由于材料品种复杂,有时采购不及,同业间临时借调物料相当频繁。

  11、备品管理不易

  电子业在销售出货或采购进货时,常常存在大量的备品情况,一般需要ERP在兼顾数量与账款的情况下,正确处理。

  12、盘点管理困难

  电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业。

  13、容易产生呆滞料

  造成呆滞料的原因很多,有时因电子产品更新换代快,客户取消了订单;有时因产品版本更新频繁,旧材料不再使用;有时是因为供应商的最低起卖量超过了需求量;有时是因为实际生产用料低于标准损耗率;有时是因为仓库把关不严,超收厂商材料等等,因此如何防止呆滞料,发生了呆滞料后如何尽早提醒管理者就很重要。

  14、维修追溯困难

  当消费者购买产品后,遇到产品瑕疵,会到指定的地点维修。作为厂商就需记录什么时间报修什么产品,是什么原因损坏,何时修好,都用了什么材料。同时还希望能查明当时生产这个产品的生产线、批次,所用的材料等,找出真正的原因并加以改进。

  15、成本计算困难

  国内通常采用实际成本法。电子产品零件众多,为提高周转次数,零件采购次数频繁,每个零件的月加权平均成本核算不易。半成品和成品型号多,每一种型号又有多种产品,每种产品一个月有可能生产多次。成本计算上,首先要将本月所有购买物料的月平均成本计算出来,然后在计算出所有半成品的成本,除了详细分别统计每一个每一批次半成品所领物料外,还需合理的分配半成品制作过程中应分摊的人工和制造费用,然后再将相同半成品计算出月平均成本,再依此计算最终产品领用半成品的成本以及成品应分摊的人工和制造费用。再考虑重工成本,或月末未完工在制的状况就更为复杂了。

  四、荣耀ERP电子行业解决方案

  电子制造企业是一个典型的大量协作生产和具有广泛分销网络的行业。所以必须采用基于网络化的集成增值链管理来实现这种协作生产。

  产品设计工作

  BOM结构管理的录入与查看。

  按预测备料和按订单生产

  销售订单的管理

  生产计划的管控

  根据订单和生产计划备料,物料需求(MRP)自动计算

  订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟

  订单全跟踪式查询

  管理具体客户,及时了解客户最新状况

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